一、国庆长假学生返校

1、10月6日晚上19：30，各班班主任召开班会，检查、统计学生返校情况，并将《学生节假日返校情况统计表》交系办，由系办汇总后于10月6日晚上10点在辅导员工作群里上报，王烨老师负责统计，晚22点30分全院通报。

2019年国庆长假学生返校登记表

2、落实2017级、2018级、2019级学生学籍校对结果，尽快上报（核对表已经发放给各系，请各班主任、班长利用课余时间、中午、晚上把数据核对，来学生处核对顺序为机械、数控、汽车、电系、信息、经贸、材料）。 为准确掌握各班级学生人数，保证上报省教育厅数据真实，学生处决定对在校学生学籍进行复查、确认，具体做法：1、辅导员（班主任）根据学生处提供的各班学生名单认真校对，学生本人以签字为准；2、班主任以书面报告形式将本班学生学籍情况报系书记审阅。

注：为落实责任，要求2017、2018级、2019辅导员（班主任）在学生名单上签字后于2019年10月11日上午10:00前（上午有课的在下午16：00前）亲自交学生处。

二、班主任工作考核

1、各系请尽快完成校内奖学金评审工作，具体见通知要求；

2、各系组织开展上学期班主任辅导员工作日常考核及2018-2019学年班集体考核工作。

三、上报评优评奖评选、评定结果

1、10月8日上午，各系上报2018-2019学年国家奖学金、国家励志奖学金评定结果。具体见通知。

2、尽快和教务处联系核实2018-2019学年考试科三门科以上不及格学生情况，做好学业预警。

四、学生事务

1、关于办理2019级新生学生证、火车优惠卡的通知

2、关于组织2019级新生填表的通知

3、办理上交2018、2019级级学生走读手续，各系要严格我院《走读生管理规定》，符合走读生条件的方可办理走读手续。学生处在审批时，也将从严审核，不符合走读条件，不予签字、盖章。

4、关于2020年毕业学生（2018级三二学生）进行图像信息校对的通知

五、创建“文明和谐宿舍”

1、根据李院长指示精神,2019级新生在创建“文明和谐宿舍”时，多在“整洁”、“文明”、“和谐”等方面下功夫，宿舍内务方面：按严格按《宿舍内务要求》和《宿舍内务达标验收标准》准备即可；美雅（文化建设）方面：简单贴些字画，不得破坏原墙壁面貌。

2、为鼓励2019级新生积极开展“文明和谐宿舍”创建活动，创建办研究决定：

2019级新生军训内务评比为标兵的，按“四星”级宿舍对待，合格的按“三星”宿舍对待。从10月份开始，严格按照《文明和谐宿舍》创建标准进行评比。

3、对2018级部分宿舍学生内务整体下滑，希望各系认真分析情况，查找原因，采取对策，在短时期内努力达到接近或达到院长提出的标准上来。

二〇一九年十月六日

关于组织2019级新生填表的通知

各系、新生班级：

经学生处研究，2019级新生填写‘学生入学登记表’、‘学生学籍登记卡’统一安排在2019年10月6日至10月31日工作日办理。现将具体事宜通知如下：

一、填写‘学生入学登记表’

1、以系为单位组织办理

各系辅导员统一到学生处领取‘学生入学登记表’、‘学生学籍登记卡’，然后安排班主任组织各班学生填写，填写完毕,贴好照片，按学号顺序（从小到大）排好,由辅导员统一上交学生处宋海英老师。

2、具体填写内容说明：

①学生入学登记表、学生学籍登记卡属学生档案资料，学生本人必须用钢笔或碳素墨水笔填写，涂改作废。

②表格中的“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

③“家庭出身”：分农民、工人、军人、干部、其他等。

④“本人成分”：学生

⑤入学时间：统一填写为2019年9月1日

⑥本人简历：“本人简历”自小学填起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习时间也要填上，并加说明。

⑦家庭成员是指直系亲属（父母、兄弟姐妹），填写家庭主要成员的工作单位时，父母是农村的填写为“务农”。

⑧主要社会关系指对本人影响较大，关系密切的亲友：叔叔、姑姑、舅舅、姨姨等

二、填写‘学生学籍登记卡’

1、填写系、专业、班级要用学院规定的全称，不得按自己简称填写。比如：计算机1956班，不得填写为“计网1956”等。

2、学号是自己在校学习唯一学籍号，必须准确无误。

3、建卡时间：2019年9月5日

4、其它：与‘学生入学登记表’一样，

                            二〇一九年十月六日

关于办理2019级新生学生证、火车优惠卡的通知

各系：

为维护学院正常的教育教学和生活秩序，规范学生证、寒暑假学生乘火车优惠卡办理工作，根据学院有关规定，现就有关事项通知如下：

一、办理学生证（火车票优惠卡）政策：

根据教育部、铁道部《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）精神，自2011年秋季入学新生开始，在优惠卡中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间，要求：

1、各高校负责优惠卡(含每张卡内存的序列号)信息的写入工作，在火车票优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容。

2、要保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。

3、学生购火车票时出示附有优惠卡的学生证购买优惠火车票。

二、学生证（火车优惠卡）办理时间：

2019级新生办理学生证和火车优惠卡统一安排在2019年10月6日至10月26日工作日。

三、办理学生证（火车优惠卡）具体要求：

1、以系为单位组织办理

辅导员（年级主任）持系党总支书记审核签字后的《2019级新生办理学生证花名册》（表格要求包括：学号、姓名、性别、班级、身份证号、民族、籍贯、家庭详细住址、家庭住址简称，家庭所在地火车站），同时上报学生处电子稿。

火车优惠卡：学校首先要向“川大科鸿”打报告批复后方可以购买，因此，学生处要求各系务必于10月26日前将购买火车优惠卡的学生名单报学生处。

说明：籍贯是指祖居地，即祖辈的长久居住地，格式为×省×县;家庭详细住址，格式为×省×市（县）×镇（乡）×村（比如，山西长治市长子县鲍店镇西村）; 家庭住址简称，格式为“省+（市）县”，最大长度为8个汉字（比如，山西长治市长子县），用于火车票优惠卡数据库用；家庭所在地火车站：学校与家庭所在地乘火车区间（比如：太原站）

2、学生证填写要求：

辅导员（班主任）负责组织学生填写学生证内容，在填写学生证时，各班务必指定一名钢笔字写得好的学生按《2015级新生办理学生证花名册》内容填写，字迹要工整，不得涂改，班主任严格审查并组织学生张贴本人近期一寸免冠证件照片（红底）。

说明：

①学校为新生免费提供一本学生证，如因填写错误或出现涂改而作废等重新领取空白学生证时，应交补办工本费。

②发证日期统一填写为：2019年9月1日；乘车区间为：长治站---“家庭所在地火车站名称”或“离家最近的火车站名称”，涂改作废(注:不乘座火车的不填)。

③寒暑假需乘座火车往返家庭现住址的学生，如需购买火车票优惠卡，请你到系办登记，由系办统一报学生处办理。截止时间为10月26日。

④二年级学生补办‘学生证’或‘火车票优惠卡’时，严格执行《学生证管理规定》相关条款。补办‘学生证’或‘火车优惠卡’者，请在系办统一登记。

⑤辅导员要认真对照《2019级新生办理学生证花名册》，严格审查学生证填写内容，准确无误后到学生处审核、盖章，并将不购买“火车票优惠卡”的凭证栏加盖“注销”。

⑥辅导员持学生处审核、盖章后的《2019级新生办理学生证花名册》、学生证到院办打钢印，并将该花名册留院办保存。坚决杜绝辅导员不亲自带领学生，而是让学生直接到院办打钢印的行为发生。

二〇一九年十月六日

关于2020年毕业学生（2018级三二学生）

进行图像信息校对的通知

各系：

我院2020年毕业学生“毕业图像信息”采集工作已于2019年5月完成，山西省大学生图像采集中心已于10月将我院2020届毕业生图像数据上报教育部，现图像信息已经上网。为了不影响我院打印2020届毕业生的毕业证书（注：学生不校对图像信息，我院无法打印其毕业证书），请各系通知本系2020年毕业学生上网校验图像信息,截止时间：2020年5月30日。具体要求如下：

一、通知2020年毕业学生迅速登录“中国高等教育学生信息网(学信网)（http://www.chsi.com.cn/）,双击“图像校对”（因图像校对功能已并入学信档案，因此，学生应首先进行实名注册，注册成功后登陆学信档案），进入“图像校对”模块进行信息的校对工作。详细的校对流程为：

二、告诉学生，在校对图像信息时，若出现无“暂无学籍”或“照片错误”状态时，请速与学生处王永刚老师联系，联系电话：0355-2648823

三、目前为止没有进行图像信息采集的学生请各系通知2020年三月1日-5日在太原新华社采集中心采集。

学生处

二〇一九年十月六日